1. 個人情報の定義
「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先、その他の記述等により特定の個人を識別できる情報を指します。
2. 取得する情報と利用目的
当事務所は、以下の目的のために個人情報を取得・利用します。ご本人の同意なく、目的外の利用を行うことはありません。
- お問い合わせ・ご相談への回答、面談の調整、およびご本人確認
- 労働・社会保険諸法令に基づく各種手続き、および労務管理コンサルティング業務の遂行
- 就業規則等の作成、助成金申請、給与計算等の事務代行、およびこれに関連する連絡
- 障害年金等の申請手続き支援、および事務連絡（更新時期や額改定請求が可能になる時期のご案内を含む）
- 報酬の請求、および関連する顧客情報の管理
- サービスの改善、および当サイトの利用状況の分析（アクセス解析）
3. 要配慮個人情報の取り扱い
業務の過程で伺う病歴、障害の状態況などは、法律上の「要配慮個人情報」に該当するものもあります。当事務所は、社会保険労務士法第21条（守秘義務）を遵守し、これらのデリケートな情報を特に慎重に取り扱い、ご本人の同意を得た範囲内でのみ利用します。
4. 安全管理措置と秘密保持
当事務所は、お預かりした個人情報の漏えい、滅失、または毀損を防止するため、アクセス権限の管理、通信の暗号化（SSL/TLS）、適切なデバイス管理等の安全管理措置を講じます。また、専門職としての守秘義務を徹底し、情報の秘匿に努めます。
5. 第三者提供の制限
当事務所は、法令で認められる場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。
6. Cookieおよび解析ツールの利用
当サイトでは、利用状況把握のため Google アナリティクス 4（GA4）を使用しています。これらはCookie（クッキー）を通じて匿名でデータを収集しており、個人を特定する情報は含まれません。利用を希望されない場合は、ブラウザ設定でのCookie無効化や「Google アナリティクス オプトアウト アドオン」をご利用ください。
7. 公式LINEの利用
公式LINEでのやり取りは、本ポリシーに加え、LINEヤフー株式会社が定めるプライバシーポリシーが適用されます。
8. 個人情報の開示・訂正・利用停止
お客様から、ご自身の個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等を求められた場合は、ご本人確認を行ったうえで、遅滞なく合理的な範囲で対応いたします。
9. マイナンバーの取り扱い
当サイトや公式LINEを通じて、個人番号（マイナンバー）を取得することはありません。業務受託時にマイナンバーを取り扱う必要がある場合は、法令およびガイドラインに従い、別途適切な安全管理措置を講じたうえで取得・管理いたします。
10. お問い合わせ窓口
本ポリシーに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。
- 事業所名： 市川社労士事務所
- 代表者： 市川 亮
- 所在地： 〒747-0006 山口県防府市敷山町39-15
- 連絡先： 当サイトの「お問い合わせフォーム」をご利用ください。
最終更新日：2025年12月27日